Når du anvender Swimlane tilgangen i din Værdistrømsanalyse, får du en ekstra dimension med; Swimlanes viser ansvarsskift mellem områder og afdelinger.
Det er typisk i ansvarsskiftene at fejl, forsinkelser og andre udfordringer opstår.
Sådan gør du:
Tegn linjer med ca 8-10 cm mellemrum på dit Brownpaper, mellemrummene - Swimlanes; repræsenterer, hver af de områder eller afdelinger som en proces gennemgår undervejs.
Gennemfør analysen som vanligt, men vis ansvarsskiftene ved at lade processen skifte bane.
Anvend Sticky notes eller Post It’s:
- Gule: Proces og data (tid, antal osv.)
- Røde: Problemer og udfordringer vi oplever.
- Grønne: Mulige løsninger, kortfattet.
- Orange: Beslutninger/returløb.
- Blå: Lagre/Ventetider
- Flere farver efter behov.
Gennemfør analysen som vanligt, men vis ansvarsskiftene ved at lade processen skifte bane.
På den måde får du og teamet en endnu mere detaljeret overblik og en bedre analyse af værdistrømmen.
