At holde gode konstruktive tavlemøder er en vanskelig disciplin. Det er især vanskeligt at holde tavlemøderne kørende over tid. Folk vil finde det svært at afse tiden, hvis ikke tavlemødet giver resultater eller giver deltagerne svar og løsninger.
Tavlemødet handler om at løse problemer og fordele opgaver. Tavlemødet skal sikre at man ikke bliver ramt af problemer man kunne have forudset.
På tavlemødet gennemgår man kortfattet hvad der er sket siden seneste møde og gennemgår derefter eventuelle udfordringer der kan opstå inden næste tavlemøde.
Følger du disse regler, er du godt på vej mod gode Tavlemøder:
- Vær klar til tiden! – Start til tiden!
- Følg tavlens opbygning som dagsordenen, det giver det bedste forløb! Spring ikke frem og tilbage!
- Hav fokus på at få alle involveret i mødet!
- Sørg for en god stemning!
- Vær åben, diskuter men kritiser ikke!
- Sørg for at tale åbent om fakta!
- Underbyg forslag med fakta!
- Tving ikke jer selv til hurtige beslutninger!
- Udsæt længere diskussioner mellem enkeltpersoner til efter mødet, ”offline”!
- Aftal ”Go see” efter mødet ved konkrete problemer!
- Begræns antallet af opgaver der sættes i gang, afstem med jeres kapacitet!
- Hold fokus på at få afsluttet til tiden!
Se vores udvalg af Lean Tavler.
